綜合管理模式是明確儀器設(shè)備主管（一般為技術(shù)負責人）、主管部門、主管人員（如儀器設(shè)備管理人員）及相關(guān)人員的職責和權(quán)限，在體系文件的相應層次和具體文件中明確，并由責任人負責實施。

本文以某儀器設(shè)備從選型、采購、驗收、建檔、交付使用為例，闡述了相應的流程和步驟。

首先，責任部門負責人根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)發(fā)展需要（開展新項目或建立初始測試項目），在調(diào)查篩選的基礎(chǔ)上，向?qū)嶒炇邑撠熑颂峤粌x器設(shè)備應用采購訂單，經(jīng)批準后，對選定的原儀器設(shè)備供應商或新儀器設(shè)備制造商的資質(zhì)進行調(diào)查和評估，收集相關(guān)資料）并采購儀器設(shè)備。

其次，儀器設(shè)備到貨后，由實驗室主管部門或儀器設(shè)備管理人員會同儀器使用部門人員對儀器主機、附件、附件進行全面驗收，并做出明確結(jié)論。確定相對固定的大型精密復雜儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、維護和維修服務(wù)商。同時根據(jù)《實驗室資質(zhì)評定標準》的要求建立儀器設(shè)備檔案。

然后，在儀器安裝和使用前，法定計量檢定機構(gòu)（需要確認該機構(gòu)的資質(zhì)和檢定和校準的范圍，并收集相應證據(jù)）驗證/校準儀器設(shè)備的工作狀態(tài)是否合格。實驗室內(nèi)的所有儀器和設(shè)備（包括標準物質(zhì)）應清楚標記，以表明其狀態(tài)。主要指計量檢定/校準狀態(tài)的合格（綠色）、批準（黃色）和停用（紅色）標志。

最后，儀器設(shè)備（重要、關(guān)鍵、復雜的大型儀器設(shè)備）在使用前應確定并使用人。用戶應按體系文件要求填寫各種記錄，包括使用記錄、環(huán)境記錄、維護記錄等。