一個(gè)合格的閥門采購員能更好地選擇價(jià)錢合適、質(zhì)量好的閥門廠家，具有工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。如何做好一個(gè)采購員，一個(gè)合格的閥門采購員，由上海奇高閥門制造有限公司為您提供一個(gè)合格的閥門采購員應(yīng)遵循的通用原則。

閥門采購的通用原則

1、閥門采購計(jì)劃

①閥門采購必須按計(jì)劃進(jìn)行。

②閥門的需求計(jì)劃應(yīng)以確定的生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)措施等計(jì)劃和工程及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、消耗定額為依據(jù)。

③計(jì)劃、設(shè)計(jì)、資金等不落實(shí)的項(xiàng)目，其用料不得列入閥門需求計(jì)劃。

④閥門采購計(jì)劃應(yīng)以閥門需求計(jì)劃為依據(jù)，并考慮已有資源和合理儲(chǔ)備。

⑤關(guān)鍵部位的閥門采購計(jì)劃必須進(jìn)行以下幾方面的論證：品種的選擇、質(zhì)量要求、采購數(shù)量的確定、進(jìn)貨時(shí)間和批量的確定、價(jià)格的確定、供方的選擇以及其他特殊要求。

⑥采購新產(chǎn)品、試制產(chǎn)品和非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)參照GB/T19004的要求，制定采購質(zhì)量大綱。

2、閥門品種的選擇

①閥門品種的選擇應(yīng)考慮下列因素：技術(shù)上的*性、適用性、可靠性和安全性，能否滿足工程及產(chǎn)品在質(zhì)量和工作效率、使用壽命、技術(shù)候命、能耗、物耗、使用條件、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)保條件等方面的要求。

②使用上的可能性。如對工人操作技能的喲球、本單位現(xiàn)有裝備能否檢驗(yàn)的可能性、維修周期、維修的難易程度的可能性等。

③經(jīng)濟(jì)上的可行性和合理性。如采購成本（一次性投資）。運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用、維修費(fèi)用、損耗和廢品率等。

3、質(zhì)量要求

①確定閥門質(zhì)量要求的主要原則是適用和經(jīng)濟(jì)。過低的質(zhì)量無法保證產(chǎn)品和工程的質(zhì)量；過高的質(zhì)量要求會(huì)造成功能過剩，增加采購成本。

②采購閥門的質(zhì)量要求應(yīng)以和國內(nèi)現(xiàn)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）為依據(jù)，但對某些特殊閥門，用戶可根據(jù)使用時(shí)的具體要求和生產(chǎn)、制造的可能性，提出技術(shù)要求和補(bǔ)充條款供貨。

③對不能用迅速、簡單的方法或必須有一定時(shí)間才能驗(yàn)證其質(zhì)量和內(nèi)在缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中規(guī)定具有的質(zhì)量保證期和保修規(guī)定。

4、采購數(shù)量的確定

①確定分期的需要量。

②平衡庫存數(shù)量、期貨和待入庫數(shù)量、在用數(shù)量及閑置數(shù)量和待修復(fù)數(shù)量。

③確定季節(jié)性儲(chǔ)備量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。

④季節(jié)性儲(chǔ)備的數(shù)量應(yīng)根據(jù)該產(chǎn)品在生產(chǎn)、運(yùn)輸和使用中受季節(jié)性影響的大小來確定。

⑤保險(xiǎn)儲(chǔ)備的確定應(yīng)考慮下列因素：

a、儲(chǔ)備的必要性。如正常供應(yīng)中斷的可能性、意外需要的頻率、生產(chǎn)周期和臨時(shí)采購的可能性、停工待料的損失程度、儲(chǔ)存整機(jī)和儲(chǔ)存零部件的技術(shù)經(jīng)濟(jì)對比等。

b、儲(chǔ)備的可能性。如資金的可能性、儲(chǔ)存場地和設(shè)施的可能性、儲(chǔ)備其間損耗失效和技術(shù)淘汰的可能性以及運(yùn)輸條件和季節(jié)性的影響等。

c、經(jīng)濟(jì)的合理性。如自然損耗和技術(shù)淘汰的損失、儲(chǔ)備資金的利息、倉儲(chǔ)費(fèi)用等支出與停工損失或臨時(shí)高價(jià)購買的經(jīng)濟(jì)對比等。

5、訂貨時(shí)間和批量的確定

總的要求時(shí)“多批次、少批量”，并考慮生產(chǎn)和訂貨的難以程度、包裝和運(yùn)輸?shù)暮侠硇院徒?jīng)濟(jì)性、批量進(jìn)貨的*、季節(jié)差價(jià)、自然災(zāi)害和不可抗力的可能性及其影響、接運(yùn)檢驗(yàn)和儲(chǔ)存的可能性等。

6、價(jià)格的確定

①價(jià)格應(yīng)根據(jù)閥門的質(zhì)量、采購的批量、包裝要求、交貨地點(diǎn)、季節(jié)差價(jià)、供求形勢等因素來確定。

②用戶應(yīng)建立各類閥門的價(jià)格信息系統(tǒng)，一邊做到及時(shí)、準(zhǔn)備比價(jià)。

7、供方的選擇

①應(yīng)對主要供貨廠商的主體資格、生產(chǎn)能力、加工工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品價(jià)格，運(yùn)輸條件、供貨信譽(yù)、售后服務(wù)等情況進(jìn)行調(diào)研，并建立廠商記錄，作為評價(jià)和選擇供方的依據(jù)。

②已實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，必須在已獲得產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠中優(yōu)選供方。

③大部分閥門都應(yīng)選定兩個(gè)以上的供方，以減少供貨的風(fēng)險(xiǎn)性，并有利于在質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)輸、服務(wù)和新技術(shù)發(fā)展等方面的選擇。

④常用的、大批量的或高價(jià)值的閥門采購，可以采用招標(biāo)的方式，以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭，選擇*的供貨條件。

8、訂貨合同的簽訂

①閥門采購都應(yīng)簽訂產(chǎn)品訂貨合同，合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定，并應(yīng)使用國家*制定的各類“經(jīng)濟(jì)合同示范文本”。

②合同中規(guī)定有質(zhì)量保證期的產(chǎn)品，應(yīng)商定在貨款中留下一本分作為質(zhì)量保證金，在確認(rèn)質(zhì)量*合格后，在予付清。

9、物資的檢驗(yàn)

①采購的閥門都要進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的內(nèi)容包括隨行的技術(shù)資料，物資的包裝、數(shù)量及質(zhì)量。

②無產(chǎn)品說明書、合格證和質(zhì)量檢驗(yàn)證明等技術(shù)資料或資料不符的物資，一概不予檢驗(yàn)。

③產(chǎn)品的包裝應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求，包裝不符或有嚴(yán)重破損時(shí)，應(yīng)由有關(guān)部分作出記錄，按規(guī)定處理。

④數(shù)量檢驗(yàn)：

a、數(shù)量檢驗(yàn)原則上應(yīng)采取全檢；

b、數(shù)量檢驗(yàn)可采取點(diǎn)數(shù)、稱量、換算等方法；

c、數(shù)量檢驗(yàn)遇到盈缺時(shí)，應(yīng)辦理各種證明文件，按照規(guī)定提出索賠、扣付貨款或自行核銷。

⑤質(zhì)量檢驗(yàn)：

a、質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)根據(jù)供貨合同、設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和采購標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行；

b、對于生產(chǎn)工序和環(huán)節(jié)很多，或組裝后不易發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在缺陷，或在事后檢驗(yàn)會(huì)造成重大損失的特殊產(chǎn)品毛旭芳可根據(jù)合同規(guī)定，要求到生產(chǎn)廠監(jiān)制，或在主要工序取樣檢驗(yàn)，但這并不能減輕供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的拒收；

c、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)向供方提出降級降價(jià)、扣款、索賠、換貨、返修、拒收等要求，在雙方未協(xié)商一致錢，該批貨物應(yīng)單獨(dú)保存，并不得辦理入庫手續(xù)和發(fā)放使用。

⑥進(jìn)口物資必須按《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法》進(jìn)行檢驗(yàn)。

10、采購記錄和合同管理

①采購部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立采購記錄和合同管理辦法，作為優(yōu)選供方和確定采購成本的依據(jù)。

②采購記錄按閥門品種建立，應(yīng)記錄每項(xiàng)閥門的采購時(shí)間、數(shù)量、生產(chǎn)廠及供應(yīng)商、質(zhì)量、價(jià)格、包裝及運(yùn)輸雜費(fèi)等情況。

③合同管理卡應(yīng)記錄每份合同的交貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格，包裝、運(yùn)輸、商檢、質(zhì)量、索賠、返修等情況。

11、采購人員的素質(zhì)要求

①對采購人員的素質(zhì)要求包括：

a、掌握所購閥門的生產(chǎn)工藝、分類、技術(shù)要求及檢驗(yàn)、標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴臉?biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定；

b、掌握本單位的使用、運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求；

c、了解市場信息；

d、熟悉有關(guān)的運(yùn)輸、財(cái)政、稅收方面的法規(guī)。

②各單位應(yīng)對采購人員提供必要的知道和培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保采購工作的質(zhì)量。